财务共享中心——标准合同生成功能
栏目:公司新闻 发布时间:2020-10-10





集团财务共享中心自五月份启动股份片区ERP及共享现场部署和实施以来,已历时五个月,陆续上线电子采购、招标、大宗质检、销售、资金和共享应付等多个模块,现已进入项目收尾和后期优化阶段。本次将要给大家介绍的新功能是标准合同生成










本次标准合同生成功能,梳理了集团采购普通物资、大宗材料和PVC销售标准合同,业务员通过合同管理—合同登记功能,选择填写合同类型和其它特殊条款,保存即可自动生成标准名称,标准模板的PDF格式合同文本,同时提交单据进入合同审批流程,合同文本即自动作为附件引入。





该功能设置主要提供标准模板的合同生成及合同审批,避免合同条款变更的法律风险;全程无纸化流转,审批完结后由印章管理员直接打印盖章,杜绝流转过程中合同污损、遗失、篡改等风险。同时,合同内容全部数据化归集,可有效生成相关合同台账和分析报表,对合同终止、区域销售、同期价格、客户信用等进行高效分析。


温馨提示:新功能的具体操作手册和示例视频已经下发,其它主导产品的合同也在陆续配置当中,请各业务员严格按照手册要求操作。如有任何问题和建议,请及时与公司财务管理部和集团财务共享中心联系。