财务共享中心——销售回款RPA

发布时间:2020-12-08

       自股份片区ERP及共享现场五月份部署和实施以来,已陆续上线采购、招标、大宗质检、销售、资金和共享应付等多个模块,现已进入项目收尾和后期优化阶段。本次将要为大家介绍的新功能是销售回款RPA


       销售回款RPA是销售ERP模块的最后一块拼图,从合同签订、用印、成品入库、发货申请、物流调配、发货出库、移库、存货、回款认领、客户余额到台账管理,已实现业务全流程线上操作。其中,电子承兑汇票是利用集团财务公司与票交所的直联优势,通过浪潮公司与九恒星公司共同开发,结合宜化实际情况量身定制,该功能属于国内首创,大幅减少手工操作量,提高了承兑的入账效率和准确率。



该功能设置主要为实现销售回款自动认领,自动生成资金结算凭证,同时实时反馈客户余额。为简化销售回款的业务处理流程,经过业务调研,最终确定从原来的“电票签收-登记-验票入库-收款单-记账-凭证-打印回单-核销应收”八步业务,优化为“客户准入指定产品大类-电票签收-验票入库”三步,即业务规范从客户准入开始,直接限定客户采购的产品,之后按照客户对应的产品关系,自动生成收款单、自动记账和自动生成凭证,并自动上传PDF格式的回单附件到凭证,自动核销客户应收。

温馨提示新功能的具体操作手册和示例视频已下发,请各业务员严格按照手册需求操作。如有任何问题和建议,请及时与子公司财务部和财务共享中心联系。